Compétences

GESTARCHIVES , en dehors de la sécurité , est soumise à différents impératifs qui sous-tendent cette activité de conservation et de destruction

La maîtrise de l’organisation :
-processus clairement définis

-procédures issues claires, rigoureuses et prévoyant même … les imprévus

-consignes précises et simples pour le personnel d’exécution

-gestion des moyens humains et matériels.

2. La rigueur dans l’observance des procédures :
Avoir une bonne organisation n’est rien si les procédures et consignes ne sont pas respectées.

La rigueur dans ce respect est poussée chez GESTARCHIVES à un très haut niveau. Le zéro défaut en matière d’archivage est notre crédo.

3 . Le respect des délais :

Les contraintes de délais de trois ordres :

-Les délais pour la mise à disposition lors de consultations des archives par les déposants

soit l’après-midi lors d’appel le matin : consultation urgente

soit le lendemain de l’appel : consultation normale

soit avec un délai d’1 heure : consultation expresse en nos locaux

-Les délais pour la prise en charge des archives dans les locaux du déposant qui doivent respecter les heures, jours et dates annoncés.

-Enfin le délai pour la publication des mises à jour des listes d’équivalence qui généralement ne peuvent dépasser 4 8 heures mais respectent plus souvent un délai maximum de 24 heures après le versement d’un nouveau lot d’archives ou destruction.

La clarté des mises à jour et des états contractuels ;
La vie de l’entreprise déposante est évolutive, GESTARCHIVES se doit de s’adapter à cette évolution. Les listes transmises au déposant sont sous formes de tableau excel, ce qui lui permet de pouvoir travailler sur ces listes et aménager lui-même ses tableaux lui parvenus généralement par Email.